Motivační dopis je dopisem, kterým odpovídáte na pracovní inzerát.
Jeho účelem je objasnit:
- kdo jste a o jakou pozici se ucházíte
- vaše schopnosti, dovednosti, praxi a vzdělán
- důvod vašeho zájmu a danou pozici
- důvod, proč žádáte o pozici zrovna u dané společnosti
Motivační dopis by měl být výstižný, maximálně na jednu A4 stranu, členěný do jednotlivých odstavců a samozřejmě bez gramatických chyb.
Struktura
Adresa odesílatele
Zvlášť do řádků pod sebe napiště vaše jméno, adresu a telefonní kontakt. Vše umístěte do pravého horního rohu a zarovnejte doprava.
Adresa příjemce
Adresu příjemce případně spolu se jménem toho, komu dopis adresujete, umístěte vlevo. Její horní hranice by měla sahat na úroveň spodní hranice adresy odesílatele.
Jestliže zasíláte dopis emailem, adresy můžete vynechat. Přesto se ujistěte, že je dopis pěkně zformátovaný a hezky prezentovatelný.
Datum
Datum ve formátu 19 May 2010 umístěte pod adresu příjemce s mezerou velikosti jednoho řádku. Zarovnejte doleva.
Oslovení
Jestliže znáte jméno příjemce, oslovte jej "Dear Mr/Ms...." (Dear Mr Smith). Pakliže jméno neznáte, užijte oslovení "Dear Sir/Madam". V bristké angličtině se za oslovením píše čárka (v americké pak dvojtečka; nebo v obou případech můžeme interpunkční znaménko vynechat úplně). První slovo v odstavci pak vždy začíná velkým písmenem.
Příklad:
Dear Sir/Madam,
Please accept my application for the position...
Předmět
Předmět vepiště pod oslovení s mezerou o velikosti jednoho řádku a zarovnejte jej vlevo. Před předmětem je často uvedeno RE, a poté následuje dvojtečka, mezera a název pozice, případně i referenční číslo. Uvádí se tučně.
Příklad:
"RE: Support worker / SW23898".
Vlastní tělo dopisu
Obvykle jej tvoří tři až čtyři dostavce, s mezerou o velikosti jednoho řádku, zarovnané doleva nebo do bloku.
Ostavec 1: ÚVOD
- Proč píšete? "I am writing in response to your advertisement in the Eastern News for the position of marketing assistant".
- Kdo jste? "I will be completing my business and management degree in April, and am very keen to establish a career in marketing".
- V případě, že přikládáte CV, odkažte se na něj. "Accordingly, please find enclosed my CV for your consideration".
Odstavec 2: DŮVOD VAŠEHO ZÁJMU O DANOU POZICI
- Proč chcete pracovat pro danou společnost? Demonstrujte, že jste si udělali průzkum o jejich aktivitách.
- Čím vás daná pozice zaujala? Pozorně si přečtěte popis pozice a vyberte body, které vás upoutaly nejvíce.
- Proč chcete pracovat v daném sektoru? Můžete se odkázat na předchozí praxi či studium.
- Máte prostor v daném zaměstnání užít vaše přednosti? Je to práce podnětná a rozmanitá?
Odstavec 3: PROČ BY DANÁ SPOLEČNOST MĚLA MÍT ZÁJEM ZROVNA O VÁS
- Vyberte tři až čtyři vlastnosti, které zaměstnavatel požaduje. Jak můžete prokázat, že těmito vlastnostmi disponujete?
- Zmiňte relevantní praxi či studium. Přestože je lákavé se zde pořádně vychválit, nepřehánějte, abyste si pak neoponovali na interview.
Poslední odstavec: ZAKONČENÍ
- Zahrňte zde praktické věci jako např. vaše časové možnosti k dostavení se na pohovor apod.
-
Buďte pozitivní. Poděkujte společnosti za zvážení vaší žádosti a uveďte, že se těšíte, až se vám ozvou.
Konečný pozdrav
Je závislý na oslovení. Jestliže znáte příjemce a oslovili jste ho jménem (Dear Mr Smith), pak dopis ukončete "Yours sincerely". Pakliže neznáte jméno příjemce a oslovili jste jej "Dear Sir/Madam", dopis ukončete s "Yours faithfully".
Jestliže jste umístili čárku za počátečním oslovením (Dear Sir/Madam), umístěte čárku také za ukončovacím pozdravem.
Mezi tělem dopisu a pozdravem je mezera velikosti jednoho řádku, vše zarovnáno vlevo.
Dear Mr Smith,
...
Yours sincerely,
Dear Sir/Madam,
...
Yours faithfully,
Podpis
Vypiště vaše jméno, přičemž před jménem bude Mr (jste-li muž) nebo Ms/Mrs/Miss (jste-li žena), dva až tři řádky pod pozdravem. Nad něj se pak podepište.
Zasíláte-li pouze elektronickou verzi, odstavení bude pouze řádek a bez vlastoručního podpisu.
Okazy na vzory motivačních dopisů pro různé druhy povolání:
JobSearch
Máte dotazy či komentáře? Využijte fórum zde.
Doporučené články:
Aupair Anglie – hledání rodiny přes internet
Kurzy angličtiny v Anglii (zdarma i zpoplatněné)
Obchodní angličtina online zdarma: Business English
Cambridge zkoušky ESOL – zkoušky obecné angličtiny (KET, PET, FCE, CAE, CPE)